抵当権抹消の手続きを法務局にする時は？やり方を解説｜第一弾 準備編
toz7951
こんにちは！バトンくんです。
住宅ローンを完済すると、抵当権を抹消するための書類『抹消書類』が金融機関から発行されます。この抹消登記手続きについて、自分で法務局へ手続きされる方に向けて、準備の仕方や用意するものを解説します。シリーズものとしてなるべくわかりやすい解説をできたらと思います。それでは、よーい、スタート！！
目次
なぜやり方をお伝えするのか？
法務局は今、大変人手不足で日々の業務に追われる中、一般の方が提出する登記の申請（本人申請）の修正対応に時間を取られており、登記実務に影響を与えています。例として、登記申請をしてから登記が完了するまで１ヶ月半ほど期間がかかってしまう法務局が中にはある、という状況です。一司法書士の意見としては、2、3万円の司法書士費用節約のために、法務局に何度か足を運び書類作成に時間を使い、それでもって法務局の手間が発生し他の業務が遅滞してしまっては、全体最適にはならないなと。ならもっとわかりやすい解説があったら正しい書類作成ができるのではないか。という想いです。
司法書士に依頼するかどうかは自由です。ただ抵当権抹消といっても単純なケースとそうでないケースがあります。自分でできるかの判断をつけるのはまた難しいと思います。法務局が提供している雛形はあくまで一般的な抵当権抹消を想定しているのでご自身のケースに当てはまらない場合もあります。とはいえ説明がよくわからないというケースもあると思いますので、法務局が提供している情報よりもわかりやすくお伝えできたらと思います！まずは読んでみてそれでも疑問解消できなければ司法書士に依頼を検討すればよいです。
第一弾準備編をやっていきましょう！
第一弾 準備編
今日は書類の準備と管轄法務局についてお話しします。
準備の基本
まずは書類を揃えましょう。なお、法務局が提供している抵当権抹消のページはこちら！
①登記申請書
ホームページからダウンロードします。パソコンが使える方はWordファイルがあります。手書きでも問題ありません。
②添付書類
- 解除証書
- 委任状
- 登記識別情報
など金融機関から送られてくる書類を使います。
③最新の登記簿
法務局から対象物件の登記簿の情報を取得します。
→どうやって登記簿をとるか？
- インターネットの登記情報提供サービスを利用して取得
- 法務局へ郵送又は窓口で取得
- 登記供託ネットを利用して法務局から郵送で取得
まずは①〜③の準備から始めましょう。
管轄法務局を調べよう
日本の不動産は物件の所在場所(住所)によって管理している物件が違います。
東京の物件を持っているのに、大阪の法務局で変更登記の手続きはできません。登記簿の取得は、全国どの法務局からでもできますので、大阪の法務局で東京の登記簿を取得することはできます。
自分の不動産の管轄の見つけ方
◆登記識別情報をお持ちの方
登記識別情報通知の目隠しシールの下、袋とじの上に登記官の名前が書いてありますね。そこに〇〇法務局〇〇出張所とか〇〇地方法務局〇〇支局と書かれていると思います。そこが管轄です。
◆昔の登記済権利書をお持ちの方
金融機関から返却される抵当権設定契約書には法務局の受付番号が書かれた縦長の赤いハンコが押されています。そのハンコの中に法務局の名前が書いてあります
◯年◯月◯日申請 〇〇法務局〇〇出張所
などと書いてありますのでそこが管轄です。
注意！市区町村ごとに１つではない法務局
管轄法務局を探す上で注意点があります。区役所や、市役所と異なり法務局は市区町村に１つ必ずあるものではありません。東京を例に説明します。
例①
品川区の物件→東京法務局品川出張所
これはわかりやすいし、間違えない！１番簡単な分類です。
例②
荒川区の物件→東京法務局北出張所
隣の北区にあるパターン。荒川出張所はありません
例③
葛飾区の物件→東京法務局城北出張所
もはや区の名前からでは判別できない。
いかがでしょうか？物件の場所によってすぐわかりそうな地域とそうでない地域があることおわかりですよね。品川の人にとっては品川に書類を持っていけばいいというのはすぐわかりそうですので『簡単』というのはわかります。
荒川の人はどうですか？？荒川区に隣接する区は、墨田区、足立区、北区、文京区、台東区です。そのうち法務局があるのは墨田区、北区、台東区です。 恐らくパッとこれがわかるのはバトンくんはじめ登記業務に従事しているマイノリティの方々だけですね。荒川の人にとっては北に書類を持っていくというの、わかりにくいし『難しい』というのがわかりますね。これ何も知らない品川の人からしたら
『荒川の不動産なんだから荒川出張所に持っていけばいいだけでしょ。簡単だよ』
なんて言うかもしれないですね。そんな単純ではないよ、ともうお分かりいただけたかと思います。
管轄の調べ方は法務局のホームページにもあります。「お住まいの都道府県 法務局 管轄」で検索してみてください。
例「北海道 法務局 管轄」「秋田 法務局 管轄」「富山 法務局 管轄」「岐阜 法務局 管轄」「和歌山 法務局 管轄」「徳島 法務局 管轄」「島根 法務局 管轄」「佐賀 法務局 管轄」など
疑問解消
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東京法務局本局というのがあるらしいのですが、そこに出しに行けばいいんですよね？
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本局といえどもエリアは限定されていて、千代田区、中央区、文京区と島エリアの不動産を管轄しているだけで、他の地域の不動産については登記申請できません。
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住民票や印鑑証明書はいらないんですか？
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抵当権抹消のみでは不要です。ただし、現在の住民登録上の住所地と、登記簿に記録されている住所地が異なる場合、抵当権抹消登記申請の前に住所変更登記が必要です。その際に、住民票や戸籍の附票が必要になります。
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抵当権抹消申請を違う管轄の法務局へ郵送したらどうなりますか？
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管轄間違えは却下の対象なので、申請は却下されます。
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間違えがあった時は、連絡がくるとのことですが、土日対応してもらえるんですか？
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法務局は平日のみの対応なため、ご自身で申請するときは都合をつけて修正作業に行ってください。
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登記簿は取らなくてはダメなんですか？なくても出来たという話を聞きます。
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お手元に昔の登記簿があるならそれに基づいて作成してもそのままできてしまうことはあります。ただ、1度も確認せずに書類を作成した場合、登記簿の住所と今の住所が一致しているかわからない。不動産の表示が正しいかわからない。など不正確な書類になってしまいます。
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全部事項証明書でいいのか？
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不動産1個につき600円の収入印紙が必要です。返信用の封筒をつけて管轄する法務局へ請求します。
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東京法務局本局というのがあるらしいのですが、そこに出しに行けばいいんですよね？
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全部事項証明書で大丈夫ですが、マンションの土地部分など100ページを超える登記簿も中にはありますので、その場合、対象者の名前を指定して取得する一部事項証明書で取得するのが良いです。
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登記簿を取得するのに予約は必要ですか？
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予約なしで当日最寄りの法務局で取得できます。
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法務局で相談できると聞いたのですが。
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20分という限られた時間で「登記手続き案内」というものがあります。ご自身で作成した書類を添削してもらえます。
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登記手続き案内も当日予約なしでできますか
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事前予約が必要です。
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司法書士に頼むといくらかかりますか。
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司法書士の報酬は事務所によって異なりますが、単純な抵当権抹消なら一般的に３万円前後でおさまります。ただし、抵当権が２つあったり、住所変更登記が必要。不動産の数が多い。長い期間消し忘れていた抵当権抹消登記など、場合によって値段は変わりますが、何十万も手続き費用がかかるものではありません。
いかがだったでしょうか。まずは申請に向けて前段階をお知らせしました。次回は申請書の内容、書き方のポイントについてお知らせします。第一弾ゴールです！ありがとうございました。
